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Wie registriere ich mich für die PRINCE2 Prüfung bei PeopleCert?

In diesem Beitrag erfährst Du, wie Du Dich bei PeopleCert für die PRINCE2 Prüfung anmeldest.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung für die Prüfung bei peoplecert.org. Vom Anlegen des Accounts über die Terminbuchung bis zur Überprüfung, ob die technischen und organisatorischen Voraussetzungen in Ordnung sind.

Schritt 0: Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen braucht es, um sich für die Prüfung anzumelden und diese später abzulegen:

• Einen Prüfungscode. Dieser ist meistens eine 16stellige Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Du erhältst den Prüfungscode per E-Mail von Deinem Trainingsanbieter.
• Einen Laptop mit Kamera (oder ein Desktop-Rechner mit beweglicher „Extra“-Kamera).
• Für die Durchführung der PRINCE2 Prüfung einen Raum, in dem Du allein bist, der keine Glaswände hat (wie manchmal im Büro) und wo während der Prüfung niemand reinkommt.

Mögliche Hürden: Die Prüfung wird von einem Live-Betreuer, einem sogenannten Proctor überwacht. Dazu benötigt peoplecert.org Zugriff auf deine Kamera. Laptops, die in Firmen-Netzwerke eingebunden sind, lassen diesen Zugriff oft nicht zu (interne IT-Security-Richtlinien). In diesem Fall ist es besser, auf einen privaten Laptop zurück zu greifen. Dort sind die Sicherheitseinstellungen oft nicht so limitierend.

Schritt 1: Anpassen der Sprache für die Website

Gehe zur Website https://www.peoplecert.org/. Du kannst die Sprache der Website und Dein Land auf der Website anpassen. Der Link dazu befindet sich rechts oben.

Wähle zum Beispiel „Deutsch“ bei der Sprache und „Germany“ beim Land.

Schritt 2: Login bei peoplecert.org

Gehe auf den Button für das Login:

Du kannst Dich neu registrieren, wenn Du noch keinen Account hast.

Wenn Du bereits registriert bist, so nutze Deine Anmeldedaten. Entweder die eigene Mailadresse oder Deine Anmeldedaten von Facebook, LinkedIn oder Google. Logge Dich mit Mailadresse und Passwort ein.

Schritt 3: Eingabe des Prüfungscode (Voucher)

Nach dem Login müsstest Du bereits die Möglichkeit haben, den Voucher einzugeben. Diesen hast Du von Deinem Trainingsanbieter oder von PeopleCert bekommen. Im Eingabefeld steht leicht grau hinterlegt „Kennziffer“. Gib Deinen Voucher ein und bestätige. Jetzt bist Du für Dein Examen registriert.

Schritt 4: Überprüfung der Registrierung

Du müsstest im „Overview“ jetzt deine aktive Anmeldung zur Prüfung sehen. Und auch den Button für den nächsten Schritt, die Auswahl für den Zeitpunkt der Prüfung.

Schritt 5: Zeitpunkt der Prüfung auswählen

Beim Click auf „Zeitpunkt der Prüfung auswählen“ öffnet sich das nächste Auswahlfenster mit dem Button für „Zeitplan öffnen“.

Hinweis: hier gibt es auch einen Link zu den Kandidatenrichtlinien. Kann nicht schaden, sich diese durchzulesen.

Es öffnet sich ein weiteres Auswahlfenster. Achte auf die richtige Auswahl der Zeitzone.

Die Einstellung der Spracheinstellung hier betrifft nur die Sprache, in der Du mit dem Live-Betreuer (Proctor) reden bzw. chatten wirst. Es ist nicht Sprache, in der Du die Prüfung selber ablegst.

Hinweis: Prüfungen mit deutschsprachigen Proctor werden nicht so häufig angeboten wie Prüfungen mit englischsprachigen Proctor. Prüfe einfach bei der Auswahl (vor Bestätigung), ob Dein Wunschtermin mit deutschsprachigem Proctor verfügbar ist. Und wechsle auf Englisch, wenn Du eine größere Auswahl benötigst.

Wähle Dein Zeitfenster aus.

Schritt 6: Zur Prüfung verbindlich anmelden

Es folgt eine Übersicht mit der Prüfungssprache sowie der Sprache des Live-Betreuers (Proctor). Jetzt wird sich zur Prüfung verbindlich angemeldet. Beachte, das Du den Prüfungstermin bis 48 h vorher noch ändern kannst.

Es folgt eine Überprüfung der Informationen. Hier wird erstmalig der Begriff „Kandidat“ für die Person verwendet, die die Prüfung abgelegt. Manchmal etwa irritierend, die verschiedenen Begriffe für ein und dasselbe.

Nach dem Bestätigen der Prüfung erhältst Du eine Mail mit weiteren Instruktionen zum Ablauf.

In der Mail sind wertvolle Links. Die Empfehlung ist, die „Step 1“ bis „Step 4“ aufmerksam durchzugehen. Auch wenn dies teilweise eine Wiederholung der Schritte aus diesem Dokument ist.

Im Betreff der Mail steht so etwas wie „Your PRINCE2® 7 Foundation exam information with PeopleCert Online Proctoring“

Schritt 6: Das „Examshield“ testen

Es gibt zwei Wege, das sogenannte „Examshield“ aufzurufen. Entweder mit „Step 5“ aus der Mail oder im Browser von PeopleCert im Prozess weitergehen.

Hier wird geprüft, ob alle technischen Voraussetzungen für die Prüfung gegeben sind. Die Empfehlung ist, dies einige Tage vor der Prüfung zu testen, um dann sicher zu sein.

Getestet wird zum Beispiel, ob der Bildschirm mit PeopleCert geteilt werden kann. Bei dieser Auswahl „Gesamter Bildschirm“ auswählen. Danach auf „Teilen“ klicken.

Weitere System-Checks sind hier aufgelistet. Beachte, das es ein „Multiple screen restriction“ gibt. Es darf kein weiterer Bildschirm am Laptop angeschlossen sein. Im Beispielfall im Screenshot ist der zweite Bildschirm noch angeschlossen und damit der System-Check noch nicht abgeschlossen.

Nicht ganz so wichtig sind die beiden orangen Ausrufezeichen bei der Auflösung der Höhe und Breite. Bei unserm Test haben wir die Auflösung exakt so eingestellt wie gefordert und die Warnmeldung kam trotzdem. Wenn wir andere Werte eingestellt hatten hat die Prüfung trotzdem funktioniert.

Schritt 7: Prüfungsdurchführung

In der Mail, die Du erhalten hast gibt es wichtige Hinweise für den Prüfungstermin.

WICHTIG, WICHTIG, WICHTIG:

• Du benötigst ein ID (Personalausweis oder Reisepass), auf dem exakt die selben Daten stehen, die Du auch in der Anmeldung verwendest hast. Speichere Dir von Vorder- und Rückseite der ID Bilder bzw. Fotos auf Deinem Rechner. Diese musst Du kurz vor Prüfungsbeginn hochladen.
• Achte darauf, das NICHTS außer deinem Laptop auf Deinem Tisch liegt.
• Es darf NIEMAND weiter im Raum sein und auch nicht während der Prüfung reinkommen oder sichtbar (Glaswand!) sein.
• Achte darauf, dass Du den Laptop so beweglich hast, das Du ihn so drehen kannst, das alle Bereiche des Raumes mit der Kamera erfassen kannst. Ein Proctor wollte bei mir sogar mal mit der Kamera unter den Tisch sehen.

Wenn Du zum Prüfungstermin alle Vorbereitungen abgeschlossen hast, dann geht es los. Dafür gibt es einen Button, welchen wir hier leider nicht als Screenshot haben. Aber irgendetwas wie „Jetzt geht es wirklich los“ 😊. Die Verbindung zum Proctor wird hergestellt. Zuerst per Chat, dann per Lautsprecher und Mikrofon.

Der Proctor

• kontrolliert Deine ID
• Lässt sich per Kamera den leeren Tisch zeigen
• Lässt sich per Kamera den Raum zeigen
• Wird prüfen, das alle unnötigen Tasks und Fenster am Laptop geschlossen sind
• Wird Dich auffordern, dein Smartphone stumm zu schalten
• Und eventuell noch Dinge wie Smartwatch abfragen

Wenn das alles abgeschlossen ist, dann, endlich, beginnt wirklich Deine Prüfungszeit.

Schritt 8: Feiern (hoffentlich)

Hoffentlich warst Du erfolgreich. Du bekommst direkt im Anschluss an die Prüfung die Information, ob Du bestanden oder nicht bestanden hast. Hier ein Beispiel wie so etwas aussieht:

Das richtige Zertifikat liegt dann wenige Tage später zum Download in deinem Account von PeopleCert bereit.